Algemene voorwaarden

1. Wie we zijn

Wij zijn een tabletop club in Amersfoort en een vereniging in oprichting. We staan dus nog niet ingeschreven bij de KvK. We organiseren campagnes en speeldagen voor rollenspellen en voor skirmish- en wargames.

2. Kijken en meespelen

Kijken is altijd gratis, en meespelen is nu ook nog gratis. Je hoeft niets te boeken of te betalen.

Zodra we een officiële vereniging zijn, met inschrijving bij de KvK, is meespelen alleen voor leden, voor €15 per maand. De afspraken over lidmaatschap, betalen en opzeggen zetten we dan op deze pagina, en we laten het ruim van tevoren weten.

3. Aanmelden via de website

Via de formulieren kun je ons een bericht sturen, je op een wachtlijst zetten of je interesse in een nieuwe campagne doorgeven. Binnenkort komt er een vrijblijvende voorinschrijving bij, voor wie lid wil worden als de vereniging officieel is.

Dit is allemaal vrijblijvend: je zit nergens aan vast en betaalt niets. Een plek op de wachtlijst is geen garantie op een plek in een groep. Wil je van een lijst af, laat het ons weten. Wat we met je gegevens doen, lees je in ons privacybeleid.

4. Discord en afmelden

Discord is onze belangrijkste plek om contact te houden. Daar plannen we de speeldagen en delen we wijzigingen.

Kun je toch niet komen? Laat het dan zo vroeg mogelijk even weten op Discord of via info@tabletop-amersfoort.nl. Daar zitten geen kosten aan, het helpt ons alleen met het indelen van de tafels. Moeten wij een speeldag verzetten of afzeggen, dan melden we dat ook zo snel mogelijk op Discord.

5. Gedrag

Iedereen moet zich welkom voelen, of je nu voor het eerst speelt of al jaren.

• Behandel iedereen met respect. Discriminatie, intimidatie en pesten accepteren we niet, aan tafel en op Discord.
• Help nieuwe spelers op weg en blijf rustig bij onenigheid over regels. Kom je er niet uit, vraag dan de organisator van de campagne.
• Volg de huisregels van de speellocatie en laat de plek netjes achter.

Houdt iemand zich hier niet aan, dan spreken we diegene erop aan. Gebeurt het vaker of is het ernstig, dan kunnen de organisatoren van de campagne iemand vragen niet meer te komen.

6. Miniaturen en clubspullen

Achter een beschilderd leger zitten vaak uren werk. Vraag het dus eerst voordat je andermans miniaturen of terrain oppakt.

• Skirmish campagnes: ben je nieuw, dan kun je bij een campagne als Mordheim miniaturen van de club lenen. Vraag het van tevoren even op Discord, dan staan ze op de speeldag klaar. Ze blijven van de club.
• Rollenspellen: dobbelstenen en character sheets regelen wij.
• Andere wargames en skirmish games: hiervoor neem je je eigen modellen mee.
• Terrain staat op elke speeldag klaar.

Gaat er iets kapot, meld het meteen. Een ongelukje kan gebeuren. Is het door slordigheid of met opzet, dan verwachten we dat je het met de eigenaar oplost, bijvoorbeeld door te repareren of te vergoeden.

7. Aansprakelijkheid

We zijn vrijwilligers en doen ons best, maar meedoen is op eigen risico. Ook je eigen spullen neem je mee op eigen risico. Tabletop Amersfoort en de vrijwilligers zijn niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid.

8. Foto's op speeldagen

We maken graag foto's van mooie tafels en spannende potjes. Sta je herkenbaar op een foto, dan vragen we eerst of je het goed vindt voordat we hem online zetten. Doe dat zelf ook als je anderen fotografeert. Wil je dat een foto van jou weer verdwijnt, laat het weten, dan halen we hem weg. Zie ook ons privacybeleid.

9. Leeftijd

Ben je jonger dan 16? Dan heb je toestemming van een ouder of voogd nodig om mee te doen en om een formulier in te vullen.

10. Wijzigingen en contact

Als er iets verandert, passen we deze voorwaarden aan. Dat gebeurt in elk geval zodra we een officiële vereniging zijn. Belangrijke wijzigingen melden we op Discord. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

Vragen? Stel ze op Discord of mail naar info@tabletop-amersfoort.nl.

Laatst bijgewerkt: 22 oktober 2026